BANDUNG, unpas.ac.id –Sebagai bentuk evaluasi berkelanjutan dan memastikan komitmen jajaran manajemen dalam mengimplementasikan sistem manajemen mutu, Universitas Pasundan menjalani kegiatan Audit Surveillance 4 ISO 9001:2015 yang akan berlangsung selama dua hari, Jumat, 16 September 2021 dan Senin, 20 September 2021 secara daring.
Kali ini, program studi Pendidikan Biologi (FKIP), Ilmu Hukum (FH), dan Administrasi Negara (FISIP) menjadi unit kerja yang diaudit. Sebelum audit surveillance, Unpas telah melaksanakan Audit Mutu Internal dan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang melibatkan Satuan Pengawasan Internal (SPI) dan Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Audit Surveillance merupakan pemantauan yang wajib dilakukan oleh lembaga sertifikasi independen terhadap instansi bersertifikat ISO. Audit bertujuan untuk menentukan apakah prodi yang di maksud masih berhak menyandang sertifikat ISO atau tidak.
Rangkaian kegiatan dimulai dengan opening meeting yang dibuka oleh Wakil Rektor I Prof. Dr. H. Jaja Suteja, SE., M.Si., dihadiri Wakil Rektor II Dr. Ir. Yudi Garnida, M.P., Wakil Rektor III Dr. H. Deden Ramdan, M.Si., Dekan FKIP, FH, dan FISIP, Tim ISO, serta Auditor Ihsan Maskuri dan Mochamad Iqbal dari Lloyd’s Register Quality Assurance (LRQA) Indonesia.
“Audit Surveillance 4 ISO 9001:2015 adalah tindak lanjut dari apa yang sudah disepakati pada asesmen sebelumnya. Kami juga telah mengadakan audit internal yang hasilnya disampaikan SPI dan SPMI sebagai salah satu persyaratan,” jelasnya.
Agenda kegiatan meliputi pengantar dari tim audit, penjelasan standar penilaian dan persetujuan, metode atau fokus penilaian, hasil penilaian, ringkasan penilaian dan rekomendasi, rencana audit, panduan sebelum, selama, dan setelah penilaian, serta penyampaian keamanan informasi, perlindungan data, dan kerahasiaan audit jarak jauh.
Aspek-aspek yang menjadi fokus audit di antaranya kepatuhan terhadap standar ISO 9001:2015 dan persyaratannya, pendekatan penilaian berbasis risiko, dan identifikasi masalah atau temuan yang perlu diperbaiki.
Kegiatan dilanjutkan ke masing-masing prodi untuk mendiskusikan manajemen dan proses pembelajaran, tata usaha fakultas, perpustakaan, dan laboratorium. Senin, 20 September 2021 mendatang, auditor akan menyampaikan hasil audit pada saat closing meeting, usai pelaksanaan audit dari Yayasan Pendidikan Tinggi (YPT) Pasundan. (Reta)*
