BANDUNG, unpas.ac.id – Menghubungi dosen via pesan singkat menjadi metode komunikasi yang belakangan ini umum dilakukan mahasiswa, terlebih di tengah pemberlakuan kuliah daring.
Mahasiswa lebih banyak berinteraksi dengan dosen melalui aplikasi chat, seperti WhatsApp, Line, Telegram, dan lain-lain. Walaupun menggunakan perantara media sosial, mahasiswa wajib memperhatikan etika pengiriman pesan.
Lalu, hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan ketika akan menghubungi dosen? Simak tips berikut:
1. Waktu pengiriman
Memperhatikan waktu pengiriman pesan adalah etika mendasar yang harus diketahui mahasiswa. Hindari menghubungi dosen di waktu beribadah, istirahat, atau di luar jam kerja. Mahasiswa juga tidak disarankan menghubungi dosen di akhir pekan (Sabtu/Minggu) dan di atas pukul 17.00 waktu setempat.
2. Salam pembuka
Salam pembuka merupakan bukti bahwa kamu sedang melakukan percakapan formal atau setidaknya semi formal. Kamu dapat mengawali pesan dengan mengucapkan salam, seperti ‘Selamat Pagi Bapak/Ibu’ atau ‘Assalamualaikum Bapak/Ibu’.
3. Permintaan maaf
Permintaan maaf di awal pesan menunjukkan kalau kamu menghargai waktu dosen. Dalam konteks ini, kamu perlu meminta maaf jika pesan atau keperluanmu mengganggu dosen di tengah aktivitasnya yang padat. Misalnya, “Mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu.”
4. Perkenalan diri
Tidak memperkenalkan diri saat mengirim pesan singkat ke dosen merupakan kesalahan fatal yang harus kamu hindari. Sebab, dosen tidak mungkin menyimpan seluruh kontak mahasiswanya. Dosen juga mungkin tidak tahu siapa kamu. Oleh karena itu, pastikan untuk menyertakan identitas diri sebelum menyampaikan pesan inti.
Contoh: “Saya Nurul, mahasiswa jurusan Sastra Inggris angkatan 2018. Pada semester ini, saya mengambil mata kuliah Academic Writing di kelas Bapak/Ibu.”
5. Penggunaan bahasa
Ingat, selalu gunakan bahasa formal dan tanda baca yang benar agar pesan mudah di mengerti. Jangan menyingkat kata-kata seperti “sy, yg, smt, mhs,” dan sejenisnya.
6. Penggunaan kalimat
Saat mengirim pesan ke dosen, tulislah dengan kalimat sederhana yang efektif. Hindari menyampaikan terlalu banyak informasi karena akan terkesan bertele-tele.
Contohnya, jika membutuhkan tanda tangan dosen tersebut, kamu bisa menyampaikannya dengan kalimat “Saya ingin meminta tanda tangan Bapak/Ibu di lembar persetujuan skripsi, apakah Bapak/Ibu dapat saya temui dalam waktu dekat ini?”
7. Salam penutup
Ucapkan salam penutup untuk mengakhiri pesan. Pada umumnya, salam penutup disampaikan dengan ucapan ‘terima kasih’.
Nah, itu dia etika menghubungi dosen via pesan singkat, ada lagi yang lain? Semoga membantu ya! (Reta)*
